记账凭证的附件怎么黏贴
1. 准备材料 :
使用质地坚韧的纸张作为粘贴材料。
确保附件干净、无污损,并撕脱时容易分离。
2. 粘贴方法 :
横向粘贴,从右至左。
将附件粘贴在原始凭证的左侧,并确保每张附件的左边边缘与原始凭证对齐。
逐张左移,后一张附件的右边压住前一张附件的左边。
每张附件只粘贴左边边缘的0.6—1厘米长,确保粘贴牢固。
3. 检查与确认 :
捏住记账凭证的左上角向下抖几下,检查是否有未粘住或未粘牢的部分。
在粘贴单的空白处分别记录每一类原始凭证的张数、单价与总金额。
4. 标记与编号 :
每个附件应有对应的标记和编号,便于日后查阅。
可以在附件的右下角写上对应的凭证号,并在记账凭证上注明附件数量。
5. 电子附件处理 :
对于电子附件,妥善保存电子文件,并在记账凭证上注明文件名和存储位置。
6. 审核与归档 :
审核附件与记账凭证内容是否相符。
审核无误后,将凭证和附件一起装订,并按时间顺序存档。
7. 其他注意事项 :
避免使用液体胶水,以防湿气导致凭证损坏。
对于过窄过短的附件,可加工后粘贴在特制的原始凭证粘贴纸上。
使用透明胶带或复写纸时,确保粘贴平整且牢固,无气泡。
票据过长时,多余部分应剪去,并确保票据正面朝上。
遵循上述步骤和注意事项,可以确保记账凭证的附件粘贴整齐、牢固,方便日后查阅和管理
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